Produits / Solutions

Référentiel d’entreprise

La fonction première de l’intranet est de diffuser les pratiques à mettre en œuvre sur les projets avec une explication de la mise en œuvre, les documents associées, les guides, les éventuels outils ou encore les bons exemples associés.

L’intranet offre les fonctions classiques de publication, avec l’historisation des versions, la publication des nouveautés, etc…

Il offre également la possibilité de filtrer les pratiques par profil (exemple : directeur de projet, ingénieur de développement, …) et par phase sur le projet (exemple : lancement, conception, construction, …). Ces fonctions sont particulièrement utiles dans le cadre de formation pour rapidement identifier les besoins et attentes en fonction du contexte du projet et des intervenants mobilisés.

Suivi du déploiement

Le suivi du déploiement des pratiques est facilité par l’intranet en favorisant une communication montante vers les utilisateurs.

L’outil dispose de plusieurs options complémentaires de communication. La publication des actualités permet de mettre en relief les dernières nouvelles que ce soit en termes de pratiques, d’informations plus générales liée au déploiement voire sur l’outil lui-même.

Enfin, les utilisateurs disposent de la possibilité d’abonnement qui permet de publier de manière ciblée des nouveautés soit d’ordre générale soit directement liées aux secteurs d’intérêt de la personne. Cette fonction s’avère particulièrement utile pour sensibiliser une personne sur une activité donnée lors de la publication d’une montée de version de pratique.

Publication des bons exemples

L’intranet offre également la possibilité d’accélérer la capitalisation en publiant des bons exemples de mise en œuvre des pratiques. Elle offre non seulement la vision des bons exemples à toutes les personnes de l’entreprise mais elle invite également les personnes à proposer leurs propres exemples.

La boucle vertueuse de la capitalisation peut ainsi se mettre en place.